VEDTÆGTER

Vedtægter for Faaborg Golfklub, 2023:

1. Navn

1.1 Klubbens navn er Faaborg Golfklub (herefter kaldet klubben).

1.2 Klubbens hjemsted er Faaborg-Midtfyn Kommune.

2. Klubbens formål

2.1 Klubbens formål er at udbrede og fremme kendskabet til golfspillet i overensstemmelse med de af Dansk Golf Union (i det efterfølgende kaldet DGU) vedtagne regler, samt at organisere idrætslige aktiviteter blandt medlemmerne, der er forenelige med golfspillet.

2.2 Klubben forestår endvidere benyttelsen af den golfbane og de øvrige faciliteter, som klubben ifølge gældende lejekontrakt har lejet af FAABORG GOLFBANE A/S.

2.3 Klubben skal være medlem af DGU.

3. Medlemskab / kontingent

3.1 I klubben optages såvel aktive som passive medlemmer. For aktive medlemmer er det en betingelse for ret til at deltage i golfspillet på klubbens baner, at man er medlem af DGU.

3.2 Bestyrelsen fastsætter medlemskategorier.

3.3 Indmeldelse sker skriftligt. Bestyrelsen kan periodevisbegrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste.

3.4 Kontingentet, gældende fra 01.01 til 31.12 fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Kontingentet betales forud for mindst et kvartal ad gangen.

3.5 Bestyrelsen kan tildele kontingentfrihed. 

3.6 Kontingentrestance ud over et kvartal medfører suspension af medlems-rettigheder. Kontingentrestance ud over 6 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder anledning til afvigelse.

3.7 Udmeldelse skal ske skriftligt med én måneds varsel til udløb pr. 31/3 eller 30/9. Ved udmeldelse pr. 31/3 refunderes forudbetalt kontingent for 2. halvår. Ved skift af medlemstype, gælder samme varsel. 

3.8 Ved genindmeldelse inden for 9 måneder fra medlemskabets ophør, skal der betales kontingent for udmeldelsesperioden. Bestyrelsen er dog bemyndiget til at fravige disse krav, hvis særlige omstændigheder taler herfor.

4. Generalforsamling

4.1 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

4.2 Ordinær generalforsamling skal afholdes i Faaborg-Midtfyn Kommune hvert år inden den 15. december.

4.3 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dags varsel ved bekendtgørelse på FGK’s hjemmeside samt ved opslag i klubhuset senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

4.4 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med eventuelle forslag, nævnt i hovedtræk. Den nøjagtige ordlyd af evt. forslag vil være opslået i klubhuset senest 14 dage før generalforsamlingen og kan rekvireres ved henvendelse til sekretariatet.

4.5 Stemmeberettiget er ethvert medlem, som er fyldt 18 år. Hvert stemme-berettiget medlem har én stemme. Et stemmeberettiget medlem, kan ved skriftlig fuldmagt lade sig repræsentere ved et andet stemmeberettiget medlem på generalforsamlingen, idet et stemmeberettiget medlem kun kan repræsentere ét medlem ved skriftlig fuldmagt.

4.6 Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, hvor disse vedtægter ikke foreskriver andet.

4.7 På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.

4.8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. 

4.9 Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.

4.10 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent

2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab med revisionspåtegning til godkendelse

4. Forslag fra bestyrelsen

5. Forslag fra medlemmerne

6. Forelæggelse af budget til orientering og fastsættelse af medlemskontingent

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

8. Valg af 1. og 2. suppleanter

9. Valg af revisor og revisorsuppleant

10.Eventuelt

4.11 Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 31. oktober.

5. Bestyrelse

5.1 Klubben ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår hhv. 2, 2 og 3 medlemmer. Generalforsamlingen vælger en 1. og 2. suppleant for ét år ad gangen. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Valgbar er alle stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af forfald i bestyrelsen indtræder suppleanterne efter tur.

5.2 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden. 

5.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. 

5.4 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

5.5 Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

5.6 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutninger i klubbens anliggender.

5.7 Bestyrelsen fastsætter, hvilke spilleafgifter der til enhver tid skal erlægges af spillere, der ikke er medlemmer af klubben (greenfee).

5.8 Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specielle fuldmagter. 

5.9 Optagelse af lån kræver en bestyrelsesbeslutning. Køb og salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling. 

5.10 Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg.

5.11 Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og udstikker retningslinjer for udvalgsarbejdet. 

6. Regnskabsår og revision

6.1 Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.

6.2 Det reviderede regnskab fremlægges i klubhuset senest 14 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Regnskabet skal give et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver og dennes økonomiske stilling samt resultat, og opgøres under foretagelse af nødvendige afskrivninger og henlæggelser til klubbens fortsatte drift.

7. Tegningsregel og hæftelse

7.1 Klubben tegnes af formand eller næstformand i forening med et bestyrelsesmedlem.

7.2 Klubben hæfter alene med sin formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse.

8. Regler og handicapbestemmelser

8.1 For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med DGU’s godkendelse fastsatte regler.

8.2 Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU’s handicapsystem.

8.3 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne grove tilfælde med udelukkelse af klubben, idet en afgørelse om udelukkelse af medlemmet dog kan kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions amatør- og ordensudvalg.

9. Vedtægtsændringer

9.1 Til vedtagelse af ændringer i nærværende vedtægter, og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede med-lemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny general-forsamling. Forslaget kan her vedtages ved simpelt flertal blandt de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

10. Klubbens opløsning

10.1 I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til § 9, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsning, herunder afvikling af klubbens formueforhold.

Eventuelt overskud ved afvikling tilfalder DGU, eller anvendes til fremme af golfspillet i Danmark eller efter generalforsamlingens beslutning.

Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 8. december 2022 og efterfølgende på den ekstraordinære generalforsamling den 11. januar 2023.

Senest ændret på den ordinære generalforsamling den 6. december og den ekstraordinære generalforsamling den 19. december 2018

Faaborg, den 11. januar 2023